铜陵市交通运输局提升12328热线办理质效搭建为民服务“连心桥”
2023-11-30
来自:铜陵市交通运输局
近日,《安徽省12328交通运输服务监督热线系统运行情况月报公示(2023年10月)》发布,铜陵市月度运行服务质量评分99分(总分100分),连续三月位居全省第一。
即时应答。定期梳理总结高频事项和难点问题,动态更新热线电话知识库,能够当场答复的即时答复,不能当场答复的即时转办业务部门。邀请省市专家对话务员开展业务知识和沟通技巧培训,提高话务员在线解答问题的方法和能力,实现对群众诉求“答得快、答得准”。
高效办理。完善部门协同办理和说“不”提级管理工作机制,将热线工单交办与OA办公系统对接,畅通受理、即时答复、分类转办、动态跟踪、办结归档、抽查回访等流程,压缩工单办理时长。8-10月,限时办结率、投诉举报类24小时办结率均达100%。
细致回访。依托“铜陵交通运输执法”微信公众号设置“投诉建议”平台,实现工单办理情况实时查询、服务评价等功能,落实电话回访和闭环管理,根据群众反馈信息不断改进服务,提升群众的出行体验和满意率。8-10月,投诉举报类回访满意率平均达99%以上。