第一条 为进一步完善协会管理制度，提高会议效能和议事效率，促进协会管理科学化和规范化，根据《中国汽车维修行业协会章程》，结合协会工作实际，制定本规则。
        第二条 议事原则
       （一）坚持民主集中制原则，充分发扬民主，畅所欲言，如实反映情况。
       （二）提请会议研究的事项应有明确意见，不能议而不决。
       （三）对会议确定事项，秘书处应按照会议纪要和分工，认真抓好落实。
        第三条 会议由秘书长召集并主持召开，原则上每月初召开，具体时间由秘书长确定。
        第四条 参加会议人员原则上为秘书处全体工作人员，研究重要事项时，可由秘书长指定相关部门负责人参加。讨论涉及与会人员本人或其亲属事项时，本人应当回避。
        第五条 议事内容
       （一）传达、学习上级有关会议和文件精神，研究贯彻落实措施。
       （二）总结各部门上个月（或当月）工作情况，以及需要解决的问题，并研究确定当月（或下个月）工作计划。
       （三）研究、安排秘书处阶段性工作，研究秘书处自身建设有关事宜。
       （四）研究讨论拟提请审议的制度草案和议案；
       （五）研究协会秘书处职工薪资待遇、绩效等事宜；
       （六）其他需要研究的事项。
       第六条 议事程序
       （一）议题的确定
会议研究的议题，一般由秘书处领导或秘书处相关部门提出，经秘书长审核后确定。
       （二）议题的议定
       先由提出议题的部门负责人简要报告情况，提出解决问题的建议方案。与会成员就该议题充分发表意见，展开讨论。会议主持人归纳、集中会议讨论情况后对议题提出明确意见。
       第七条 会议应由指定人员负责全面、如实记录，并形成会议纪要。会议记录应如实记录讨论事项、议题结论和负责落实的部门及责任人。
       第八条 确定事项的执行
      （一）会议通过的事项，应以纪要的形式予以确认。会议纪要由会议主持人签发。
      （二）会议确定的事项，各部门应根据分工组织实施落实到人，由综合部负责督办和信息反馈。
      （三）需上报和下发的文件由事项负责人起草，按照协会文件管理办法签发。
（四）在情况发生变化或执行过程中出现新情况，不适宜或不能按原定方案执行时，应由有关部门提请秘书处办公会进行复议。紧急情况需临时调整方案，须由秘书长在征求协会有关领导意见后进行调整，并在下次秘书长办公会上予以通报。
       第十条 会议纪律
      （一）对会议研究的事项，涉及保密的内容，参会人员须严格保密，不得向外泄漏。
      （二）会议已经确定的事项，必须严格执行，个人如有不同意见可以保留，在没有重新确定新的方案前，不得随意调整。
      （三）不能出席会议的，须向会议主持人请假，对议题的意见或建议，可在会前提出。
       第十一条 本规则由协会秘书处综合部负责解释，自印发之日起实施。