欢迎光临中国汽车维修行业协会网站
协会首页 联系我们
当前位置:首页 /走进协会 /规章制度

中国汽车维修行业协会分支机构管理办法

第一章 总 则
       第一条 为加强对中国汽车维修行业协会分支机构的管理,推进分支机构规范化运行,根据民政部及本协会章程的有关规定,结合本会工作实际,制定本办法。
       第二条 分支机构是根据协会业务发展需要,依据各自的业务领域而设立的非法人、专业化业务机构。分支机构是本会的组成部分,不具有独立的法人资格,不得另行制订章程。
        第三条 分支机构接受协会的直接领导,在协会授权或批准的范围内开展活动、发展会员。分支机构不得再设立下级分支机构,不得发放任何形式的登记证书。
        第二章  设立、变更与撤销
        第四条 分支机构的设立
        (一)基本条件
        1.工作方向符合政府的政策导向和业务发展趋势;
        2.相关业务领域在汽车后市场已形成较完整的体系,具有主导地位;
        3.与该业务领域相关的重点企业、单位等在行业政策、技术、标准及管理等层面形成强烈共识,具有建立统一协作组织的基础;
        4.组成分支机构的主要成员应在本行业具有一定的代表性及影响力,其中核心成员企业应在国内外具有较高的知名度和良好的市场表现;
        5.发起单位在调研、沟通的基础上已有较明确的组建方案以及较清晰的工作方向和规划,前期已经积累了一定经验,具备了设立分支机构的基本条件;
        6.发起单位应保障分支机构成立后有固定的办公场所和相应的工作人员,有合法和相对稳定的经费来源。
        (二)工作流程
        1.成立筹备组。应在本协会的指导下,由发起单位向协会提交成立筹备组申请书,并提交下列材料:
        (1)分支机构名称。分支机构名称前应冠有协会全称(如:“中国汽车维修行业协会×××工作委员会”);
        (2)发起单位名单;
        (3)组织架构。组长、副组长及组员名单,职责等;
        (4)固定办公场所证明;
        (5)办公经费来源证明;
        (6)筹备期工作方案,包括工作内容、时间节点、实现目标等;
         2.选择挂靠单位。分支机构为了便于开展活动和日常管理,应选择秘书处挂靠单位。与分支机构业务范围相关的法人单位,受本协会委托可作为分支机构秘书处的挂靠单位。挂靠单位的主要职责是:
        (1)提供分支机构运行所需的办公场所、办公设备,承担运营工作费用、聘用人员薪酬等;
        (2)负责分支机构的人事管理;
        (3)秘书处承担分支机构的日常工作,积极开展业务活动。
         3.申请成立分支机构。筹备组经过一段时间运行,按计划完成各项目标任务,基本具备了成立分支机构条件后,可向本协会正式提交成立分支机构的申请,并提供下列材料:
        (1)成立分支机构申请报告;
        (2)筹备组工作总结;
        (3)分支机构阶段性工作规划;
        (4)分支机构负责人组建方案,包括组织架构,人员配备等;
        (5)秘书处挂靠单位资质材料,包括法人身份证明、企业营业执照、三年内资产负债表、固定办公场所产权或使用权证明、由该企业法人签署的承担秘书处挂靠意愿(申请)书等;
        (6)分支机构活动经费事项说明;
        (7)分支机构工作规则(草案) ;
        (8)拟任主要负责人(主任委员、副主任委员、秘书长)基本情况、身份证明及其所在单位人事部门的意见。
        4.批准成立分支机构。根据筹备组所提交申请资料,经协会主管领导审核同意后,由协会秘书处起草成立分支机构提案,经党支部前置审议后,提交会长办公会及协会理事会或常务理事会审议通过。
        5.根据会议决议,由协会下达成立分支机构批复文件。
        6.根据协会批复,分支机构筹备组正式启动成立工作程序。
        (三)分支机构组织结构
        分支机构负责任人由主任委员、副主任委员和秘书长组成。分支机构设主任委员一名、副主任委员若干名、秘书长一名。主任委员和秘书长任职年龄不超过70周岁。副主任委员任职人数不超过本分支机构在册委员数的25%。
       主任委员、副主任委员、秘书长每届任期为三年,可连选连任,原则上连任不超过两届。
       (四)分支机构负责人的产生
        1.主任委员、副主任委员、秘书长分别按以下程序产生:
       (1)主任委员原则上由协会负责人兼任,由协会会长、秘书长提名,经分支机构委员会议审议通过,提交协会理事会或常务理事会审议决定。
      (2)秘书长由分支机构挂靠单位酝酿并提出建议名单,协会审核同意后,经分支机构委员会议审议通过,提交协会会长办公会审议决定。
       (3)副主任委员由分支机构推荐,经协会审核同意后,提交分支机构委员会议审议通过。
       (4)分支机构主任委员、副主任委员、秘书长由协会聘任。
        2.副秘书长的产生
        副秘书长由分支机构秘书长推荐,提交分支机构主任委员办公会审议通过,并报协会秘书处备案后,由分支机构聘任。
        (五) 分支机构负责人工作职责
        1.主任委员
       (1)主持分支机构全面工作;
       (2)主持召开分支机构主任委员办公会议及分支机构年度工作会议;
       (3)向协会(常务)理事会汇报工作,向分支机构委员会议报告工作。
        2.副主任委员
        (1)协助主任委员做好分支机构相关工作;
        (2)做好职责范围内的有关工作。
       3.秘书长
       (1)在主任委员领导下,负责秘书处全面工作;
       (2)负责分支机构年度工作计划的拟定、实施和总结;
       (3)拟定分支机构年度经费计划,处理秘书处日常财务支出事宜
       (4)及时向主任委员报告分支机构的有关工作;
       (5)做好组织和协调工作,落实协会下达的各项工作任务。
        第五条 分支机构的变更、调整与撤销
        (一)分支机构变更、终止或撤销,应由分支机构向协会提交变更、终止或撤销申请书。分支机构变更包括其名称、办公场所改变或负责人调整等情形,其中负责人调整的需提交本人的基本情况及身份证明,办公场所改变的需提交新住所产权或使用权证明。
        (二)分支机构的变更、终止或撤销,须符合协会章程的有关规定,并经理事会或常务理事会批准。被撤销的分支机构如有异议,可以提请协会监事会复议。特殊情况下,分支机构的变更、终止或撤销,可由会长办公会同意,经下次理事会或常务理事会予以确认。
        (三)分支机构挂靠单位出现下列情况的,应予以变更。
        1.因正当理由申请解除挂靠关系的;
        2.不能继续保持会员资格的;
        3.不能保持秘书处工作机构正常运转的;
        4.成为失信被执行人或进入严重失信黑名单的。
        (四)分支机构已完成协会所赋予任务使命的,或者已不适应行业发展要求的,应予终止或撤销。
        (五)分支机构有下列情形之一并造成不良影响的,应予撤销。
        1.无正当理由在一个自然年度内不开展活动的;
        2.使用不规范的名称、变相设立分支机构、超出协会的业务范围、违反涉外活动规定的;
        3.缺少有效管理违规使用印章,擅自刻制印章的;
        4.违规开展评比、达标、表彰等活动的;
        5.不接受协会考核或连续两年考核不合格的;
        6.其他严重违反章程或民政部对分支机构有关规定的行为。
        (六)有下列情形的分支机构负责人,应予以调整。
        1.本人申请辞去负责人职务的,或协会秘书处对其工作分工进行调整的;
        2.不认真履行职责并造成不良影响的,或分支机构连续两年考核不合格的;
        3.严重违纪、违法犯罪或成为失信被执行人的。
第三章 日常运行与管理
         第六条 分支机构必须在相关法律和协会章程及分支机构业务范围的框架内开展各项活动。在未经协会批准、授权的情况下,分支机构及个人均不得以协会名义发表言论或举办活动。信息发布按照《中国汽车维修行业协会信息发布(公开)管理办法》执行。
        第七条 严格执行请示报告制度。协会交办重要事项的完成情况、分支机构重要活动以及需要报告的重大事项、突发事件等应及时向协会报告。
        凡以协会名义组织、参与的行业活动,须提前向协会请示报告或备案,根据协会意见(要求)开展工作。涉外活动须按协会主管部门外事管理规定执行。
        第八条 分支机构未经授权不得以协会名义对外签署任何协议、意向。
        第九条 分支机构实行主任委员负责制。分支机构重大事项须经主任委员办公会议集体决策。主任委员办公会议由主任委员或委托的副主任委员主持,副主任委员和秘书长出席。主任委员办公会议出席人数不少于应到人数的三分之二,形成决议的赞同票应达到参会人数的二分之一以上。
        主任委员办公会议每年应至少召开一次。
        第十条 分支机构应制定年度工作计划、开展年度工作总结,年度工作计划和年度工作总结经主任办公会议审议通过后,向协会报告。
        第十一条 协会对分支机构实行统一管理、集中核算的财务管理制度,分支机构不得再自行开立银行基本账户。分支机构所使用、提交的发票、收据须符合财务制度,由协会统一办理。报销须严格按照协会《财务管理制度》《分支机构报销管理办法》执行。
        第十二条 分支机构的全部收支纳入协会财务统一核算、管理,不得计入其他单位、组织或个人账户。分支机构依据协会会费标准代表协会收取会费,并纳入协会账户统一管理。不得截留会费收入。
        第十三条 分支机构需要开支活动经费时,须向协会提交书面申请,经协会主管领导审批后向分支机构支付一定的活动经费。
        第十四条 分支机构专职工作人员实行聘任制。其工资、保险、福利待遇等相关费用由分支机构秘书处挂靠单位自行承担。
        第十五条 分支机构的公文处理、档案管理应按照协会有关内部管理制度执行。正式文件应使用冠以“中国汽车维修行业协会××××工作委员会文件”正式文头的专用公文笺,发文字号为“中汽修协×字〔××××〕××号” ,其中的机构代字均取区分本机构专业的第一字或缩写,如: “技、事、检防、售后、配、润、救、教、连、信、养”等,自行按年度编号管理,文件由分支机构主任委员签发,也可授权秘书长签发。
        第十六条 分支机构正式文件和相关重要资料应及时报协会备案。未经协会批准不允许分支机构与其它机构联合行文或联合发布消息。
        第十七条 分支机构的印章由协会统一刻制,集中管理。分支机构的印章使用范围仅限于分支机构与协会之间的业务、财务流程,以及对外发布会议通知,不得用于其他用途。
        第十八条 协会对冠以协会名称的证书、证件及名牌的制作、颁发实行统一管理,分支机构不得以任何形式发放证书、证件、名牌。凡以协会颁发的证书、证件及名牌等均应按照《中国汽车维修行业协会证照、名牌使用管理办法》执行。
        第十九条 分支机构可在协会授权下发展会员。分支机构的会员均属于协会会员,必须履行入会手续,
第四章  换 届
        第二十条 分支机构每届任期为三年,遇特殊情况报经协会批准,可以提前或推迟换届,但延期换届最长不超过一年。原则上分支机构换届不应与协会换届同期进行。
        第二十一条 分支机构换届需提前三个月向协会报送申请和换届筹备工作方案,批准后,方可正式启动换届筹备工作。换届工作程序可参照设立分支机构的有关流程进行。
        第二十二条 分支机构换届筹备工作方案须经本届工作委员会主任委员办公会议审议通过,工作方案包括换届筹备工作组、秘书处挂靠单位等有关内容。
        第二十三条 分支机构换届大会前应召开本届工作委员会主任委员会议,审议通过换届大会议程和拟提交审议的报告、决定等文件。换届工作由分支机构主任委员或委托副主任委员主持,并由分支机构秘书处组织实施。
        第二十四条 分支机构换届大会可与新一届委员会第一次委员会议等同期举行。换届大会正式代表由本届委员和拟任新一届委员组成。到会正式代表人数不少于应到代表人数的三分之二。提交会议审议的事项,须经到会正式代表的三分之二以上赞同方为通过。
        第二十五条 新一届分支机构应在换届大会结束后一个月内,将大会审议通过的委员会组成人员及负责人名单、会议决议(或纪要)等文件正式报协会。协会审议批准后,发文确认新一届委员会组成人员和负责人名单并颁发证书。
第五章  附则
        第二十六条 本办法由协会秘书处负责解释。
        第二十七条 本办法未尽事宜,按民政部有关规定执行。
        第二十八条 本办法自通过之日起施行。


中国汽车维修行业协会 《汽车维护与修理》杂志社版权所有 苏ICP备15040913号-1
中华人民共和国工业和信息化部技术支持:《汽车维护与修理》杂志社北京铭万